Хотите знать, где ездил ваш автомобиль? Посетил ли менеджер по продажам все надлежащие ему торговые пункты? Где, когда и сколько было залито топлива, и все ли топливо попало в бак автомобиля?
Система XTrack FLOTA предназначена для:
Система XTrack FLOTA - это решение, созданное для предприятий, которые в своей деятельности используют парк легковых автомобилей, фургонов и другой малогабаритный транспорт. Предприятия этого типа часто сталкиваются с проблемами, возникающими в связи с выполняемой работой собственного персонала, включая:
Менеджеров по продажам и торговых представителей, контроль которых занимает много времени и зачастую бывает неэффективным.
Водителей-поставщиков товара в магазины, другие торговые пункты и т.д., которые зачастую опаздывают с доставкой
Техников и сервисную службу, которые не выполняют в срок различные поручения
Уполномоченные по взысканию задолженностей, которые не посещают места, находящиеся в плановых списках т.д.
Применение
Система XTrack является очень гибкой и позволяет применить различные конфигурации исходя из индивидуальных потребностей клиентов, возникающих в связи со спецификой транспортной базы предприятия и проводимого рода деятельности.
Установленная система позволяет управлять четырьмя основными уровнями:
• Текущий контроль – потребитель в реальном времени, быстро и удобно получает доступ к информации. К его расположению предоставляется информация о месте нахождения наблюдаемого объекта (указывая город и улицу), текущее состояние работы (напр., передвижение, остановка, идет отправление отчета, работа определенного оборудования, продолжительность определённых событий, идентификация водителя и т.п.). Вся текущая информация отображается на цифровой карте местности, указывая направление движения определённого транспортного средства.
• Анализ данных и отчеты – все данные о работе транспортного средства регистрируются в специальном оборудовании (XTrack регистраторе), вмонтированном в транспортное средство, а после их передачи на рабочую станцию, в которой установлено программное оборудование XTrack, они попадают в архив. Благодаря этому, пользователь имеет возможность обрабатывать различного рода информацию и создавать отчеты. Типы отчетов всегда могут быть приспособлены к потребностям и ожиданиям клиента.
• Управление – постоянный доступ к текущим и архивным данным в процессе работы помогает видеть все текущие задания и планировать поручения для определённых транспортных средств, а также распределять задания определённым работникам.
• Учет – биллинговая система (система учета) доступна как дополнительная функция системы. Система является всесторонним решением, предоставляющим возможность вести современную электронную документацию об использовании транспортного парка, т.е. учет транспортных средств и оборудования, путевых листов, отчетов о состоянии задолженностей клиентов и т.п.
Преимущества системы
Возможность контроля производительности труда определённых работников, включая:
1. контроль за пределами рабочего места
2. контроль запланированных и выполненных поручений
3. контроль количества выполненных визитов к клиентам или заказчикам
4. контроль времени, как долго работник находится в определенном пункте
5. учет работников в соответствии с количеством выполненных визитов в определенном пункте
6. учет менеджеров по продажам (с учетом информации о новых клиентах)
7. сравнительный анализ продуктивности работников
8. оценку эффективности выполнения назначенных поручений
9. полный анализ визитов или терминов доставки
Контроль использования определённых транспортных средств, включая:
1. Контроль преодолённых расстояний в рабочих и частных целях
2. Возможность планировать и оптимизировать маршруты
3. Возможность создания так называемого управления маршрутами для определённых работников
4. Более эффективное распределение заданий работникам
5. Планирование тех.осмотров (основываясь на показателе одометра)
6. Контроль скорости транспортного средства (например, выявление превышение скорости у детских садиков и школ и т.п.)
Полный контроль топлива, включая:
1. Контроль расхода топлива
2. Контроль и учет залитого топлива
3. Контроль, в каких заправочных пунктах происходила заправка (помогает выявить случаи, когда топливо покупают «с рук»)